Автор: Доминик Рассел

Приближается конец учебного года, и в числе бесчисленных дел, которыми уже занимаются педагоги в ожидании первого дня семестра 2019-го года, одной из главных задач является составление общего расписания уроков. Для школы средних классов это может быть особенно сложным заданием.

Кристин Петерсен, заместитель директора по учебной программе и оперативной работе средней школы Уиллеттон в Перте, Западная Австралия, ежегодно посвящает достаточно много времени составлению расписания.

Так как в школе обучается около 2300 студентов, неудивительно, что составить расписание необходимо намного раньше.

Здесь, в Австралии, процесс составления расписания на следующий год начинается еще в марте, примерно с седьмой недели нынешнего учебного года. «В этом процессе непосредственно участвуют три штатных сотрудника», – говорит Петерсен. «Требуется около 100 дополнительных часов конторских работников и 50 учительских часов. Руководители учебной зоны также выделяют несколько часов каждому сотруднику, занимающемуся консультированием студентов».

Эти часы используются на согласование времени для сотен занятий. В расписание нужно включить 150 уроков для 7-го класса; 140 для 8-го и 9-го; 160 для 10-го; 140 для 11-го и 12-го классов. Во втором семестре количество занятий для 7-го, 8-го и 9-го классов увеличивается до 200 и 175.

Так как задачи Кристин включают в себя обработку зачислений, отчетность, а также планирование экзаменов и тестов, Петерсен говорит, что примерно 20 недель в год более 60% ее рабочего времени сосредоточено исключительно на составлении расписания. «С середины февраля до середины марта у нас перерыв от работы над расписанием. В остальное время мы занимаемся этим каждую неделю», – говорит она, добавляя, что кое-какую работу они выполняют во время школьных каникул.

Петерсен и ее команда всегда работают только над одной версией расписания и редактируют его в течение всего года. «Мы редактируем расписание до конца года, а иногда это продолжается и до нового года», – говорит она. «Например, я только что убрала один урок из расписания 8-го класса и один из 9-го, но мне еще нужно пересмотреть занятия для 12-го класса".

Одной из проблем является изменение предпочтений студентов в факультативных предметах, как правило, больше всего влияет на их включение их в расписание. По словам Петерсена, в школе практически отсутствует гибкость в согласовании учителей и помещений для проведения занятий.

Для борьбы с трудностями, по ее словам, очень важно поддерживать качественный процесс сбора данных. Добропорядочное ведение всех записей и начало работы еще в самом начале года – тоже немаловажные факторы для успеха.

Тем, кто хочет приостановить работу и пересмотреть процесс подготовки расписания, Петерсен советует так и сделать, но не стоит затягивать с этим. «Нет ничего хуже затянувшегося перерыва, – говорит она. – Организованный и недолгий перерыв нестрашен, даже несмотря на то, что людям может это не нравиться. Помните, для чего вы это делаете, и если ваш коллектив все устраивает, то все будут в выигрыше».

Перевод: Литвинова Анастасия