Делегирование означает распределение задач и обязанностей между
другими членами команды. Почему это важно и как я могу делать это
лучше?

Может возникнуть соблазн думать, что вы можете делать все быстрее
и лучше, чем члены вашей команды. Вам может быть трудно
делегировать задачи, которыми вы увлечены. Однако попытка
сделать все самому свидетельствует об отсутствии лидерских качеств
и может привести к личному выгоранию. Перегруженный работой и
стрессом, вы можете оказаться не тем лидером, который нужен вашей
команде.

Руководство коллективом сопряжено с новыми обязанностями и
проблемами, поэтому менеджеры должны научиться делегировать как
можно больше полномочий. Это означает разделение или
делегирование части своих обязанностей и передачу части работы,
которую вы обычно выполняете, другим. Эффективное делегирование
полномочий дает вам время и пространство, чтобы оказывать
необходимую поддержку, решать проблемы по мере их возникновения
и следить за общей картиной.

Пока вы решаете, какие задачи делегировать, вот пять советов по
эффективному делегированию.

1. Начните с небольших задач
Если вы опасаетесь передавать большие проекты, начните с
небольших задач, которые не требуют большого контроля. Это также
даст членам вашей команды время освоиться с новыми
обязанностями.

2. Поручайте задачи, которые помогают членам команды расти
Делегирование это не только снижение рабочей нагрузки. Это также
развитие вашей команды и предоставление возможностей для
обучения. Выбирайте задачи, которые помогут им расти
профессионально и дадут им время для более качественной работы.
Вы можете помочь членам своей команды расти профессионально,
поручая им задачи, в которых вы хорошо разбираетесь, и обучая их
выполнению.

3. Поручайте задания людям, с которыми вам комфортно работать
Хороший руководитель хорошо знает свою команду и знает, какие
задачи лучше всего поручить нужным людям. Не поручайте только те
задания, которые вам не хочется выполнять. Люди будут
мотивированы на лучшую работу, если им нравится ее выполнять.

4. Доверяйте своей команде
Некоторые менеджеры регулярно заглядывают через плечо своих
сотрудников после того, как поручают им работу, и корректируют их
действия. Это известно как микроменеджмент стиль управления, при
котором менеджеры внимательно следят и контролируют поведение
своей команды. Микроменеджмент может отнимать не меньше
времени, чем самостоятельное выполнение работы. Кроме того, оно
может оттолкнуть команду и подавить творчество и инновации.
Делегируя полномочия, вы должны быть уверены, что чего-то можно
добиться, даже если это не ваш способ ведения дел.

5. Предлагайте поддержку
Как лидер команды, вы должны ставить четкие цели и ожидания,
сообщать сроки и давать указания, когда это необходимо. Нельзя
ожидать, что члены вашей команды будут читать ваши мысли и
понимать ваши ожидания, если они не получат необходимой
информации. Регулярно проверяйте, все ли идет по плану.

Делегирование полномочий непростая задача, и чтобы делать это
эффективно, нужна практика. Однако совместная ответственность
делает нас ценными командными игроками и настоящими лидерами.

incatalog.kz