Кеңсе қайтыс болған жоқ, ол дамып келеді.
Бүкіл әлемде кеңсе ғимараттарының болашағы туралы үлкен даулар бар. Көптеген адамдар бұрынғы жағдайға оралуға тырысады, ал басқалары қазіргі кеңсе қайтыс болды деп мәлімдейді. Ірі компаниялар Twitter-дің мысалын ұстанады, олардың қызметкерлері үйден мәңгі жұмыс істей алады. Бірақ бұл кеңседен біржола кетеміз дегенді білдіре ме? Неғұрлым икемді жұмыс стилінен бастап жаһандық ластануды азайтуға дейін қашықтан жұмыс істеу көптеген артықшылықтар береді. Сірә, көптеген адамдар үшін бұл тұрақты жұмыс тәсілі болып қала береді. ICM және YouGov жүргізген сауалнама көрсеткендей, Ұлыбритания қызметкерлерінің 45% - ы құлыптан кейін өз компанияларының икемді жұмысқа деген көзқарасының қайтымсыз өзгеруін болжайды.
Бірақ бөлінген кеңсе кеңістігі әлі де үлкен құндылыққа ие: компанияның мәдениеті, қол жетімді Байланыс және жеке қолдау, және бұл олардың кейбіреулері ғана. Мәселе-өзгерген жаһандық контекст үшін қауіпсіз және қолайлы кеңсені қалай құру керек? Мұнда біз кеңсенің неге қалатынын және оны қалай бейімдеу керектігін қарастырамыз.
Өйткені, шектеулер алынып тасталғанда, кеңсе бөлмелеріне сұраныс әлі де болады. Бұғатталғанға дейін шағын және орта бизнес пен штаттан тыс қызметкерлердің экономикасы өркендеді. Бұл секторлар кеңселерге, көбінесе күн сайын инфрақұрылым мен тұрақтылық үшін бірлескен жұмыс орындарына сүйенді. Алдыңғы зерттеулер көрсеткендей, бір бөлмеде бірге жұмыс істейтін адамдар проблемаларды қашықтағы қызметкерлерге қарағанда тезірек шешеді, ал жаһандық құлдырау жағдайында компаниялар мүмкіндігінше тиімді жұмыс істеуі керек.
Бұл болашақ кеңселер қалай көрінетіні туралы көп жазылған. Қауіпсіздіктің қатаң шараларымен аз қаныққан табысты компаниялар енді өз қызметкерлерін қалай қорғауға болатынын жоспарлап отыр. Осы ортақ орындарды қауіпсіз қамтамасыз етудің шешімі корпоративті кездесулер мен "демалыс күндері"үшін брондау мүмкіндігі бар жоғары деңгейлі кеңсе орындарын құру болып табылады. Бұл жерлерде, тамақтану, технологиялық инфрақұрылым және өнімділікті арттыру құралдарынан бастап, толық қашықтағы команда қол жеткізе алатын ештеңе жоқ.
Google өз қызметкерлерінің әрқайсысына қажетті жабдықтар мен кеңсе жиһаздарын сатып алу үшін 1000 долларлық жәрдемақы берді, бірақ бұл үйде шынымен тиімді кеңсе кеңістігін құру үшін жеткілікті ме? Ойын алаңы да жоқ, өйткені бір жұмысшының үйі екіншісінің үйіне ұқсамайды. Олардың кейбіреулері принтерлерден бастап кофе машиналарына дейін қымбат технологиялармен жабдықталған арнайы үй кеңселерімен жабдықталуы мүмкін, ал басқалары ас үй үстелінде күніне 12 сағат өткізуге тура келмеуі үшін үстел қоятын орын табуға тырысады. Қашықтан жұмыс істеуге кенеттен көшу тіпті иерархиялық проблема тудырды. Кіші қызметкерлер минималды кеңістігі бар бірлескен үйде тұруы мүмкін, ал басшылық үй жұмысын ыңғайлы ету үшін қаражат пен орынға ие болады. Көптеген адамдар физикалық Инфрақұрылым, кеңістік және жұмыс пен кеңселер ұсынатын үйлер жетіспейді.
Жұмысшылардың үйде қиындық тудыратын негізгі факторлардың бірі-көптеген кеңселермен салыстырғанда орташа үй шаруашылығының өткізу қабілеті аз. Біздің көпшілігіміз бейне қоңыраулар кезінде байланыс қателіктерімен күрескен немесе ноутбуктар жұмыс серверіне қосылуға тырысқан кезде өнімділіктің төмендегенін байқадық. Біз коворкинг сайттарына, тұрғын аудандардағы кездесулерге немесе аптасына екі рет интернетте қарқынды жұмыс істеуге үлкен сұранысты көретін шығармыз.
Соңғы бірнеше айда көпшілігіміз жеке көз жеткізгендей, қашықтағы жұмыс өте қиын болуы мүмкін. Ies жүргізген сауалнама көрсеткендей, барлық респонденттердің жартысы үйден жұмыс істеуге байланысты бірқатар жаңа проблемаларға тап болғаннан кейін жұмыс пен жеке өмірдің қазіргі тепе-теңдігіне наразы. Менеджерлерге олардан оқшауланған кезде өз қызметкерлерінің әл-ауқатын бақылау әлдеқайда қиын. Сіз жіберген бейне қоңыраулар мен электрондық пошталардың санына қарамастан, адал жеке сөйлесуді ештеңе алмастыра алмайды. Кеңсе қауіпсіз ортақ кеңістік ретінде әрекет етеді, онда сұрақтарды дәлізде немесе тіркеу кезінде құпия түрде талқылауға болады.
Covid-19 біздің күнделікті өміріміздің көптеген аспектілеріне қалай қарайтынымызды өзгертті және қала орталығындағы толып жатқан кеңсеге сапар біраз уақыт бойы тартымсыз және мүмкін емес болып көрінеді. Мұны жеңу үшін шешім көптеген аймақтық түйіндері бар орталықсыздандырылған кеңселер болуы мүмкін. Barclays жергілікті филиалдарды көмекші кеңселерге айналдыру мүмкіндігін қарастыруда, бұл қала орталықтарында жиналатын жұмысшылар санын азайтуға көмектеседі. Олар мәдени орталықтар ретінде жұмыс істейді, жұмысшыларға кездесуге, жұмыс жүктемесін талқылауға және, әдетте, жүздеген басқа адамдармен байланыс жасамай-ақ бір-бірімен байланысуға мүмкіндік береді.
Алдыңғы мақалада мен қайталама бөлшек саудаға деген сұраныстың қалай күрт төмендегенін және коворкингтер осы орындарға ие болуы мүмкін ауыстырулардың бірі болуы мүмкін екенін талқыладым. Лондонның ең жақсы сауда орталықтарының бірі Вестфилдте орналасқан Fraser үйі коворкинг кеңсесіне айналады деген әңгіме бар. Бұл ыңғайлы орналасқан кеңселер негізінен үйден жұмыс істейтін жұмысшылар үшін екінші орын ретінде жұмыс істейді. Аралас модельдік тәсілмен қызметкерлер үйде аптасына екі күн, аймақтық орталықта екі күн, содан кейін қалада бір күн бола алады.
Қашықтағы жұмыс ешқайда кетпейтініне күмән жоқ, бірақ компаниялар топтық жұмыс сезімін нығайту және қарым-қатынас мүмкіндігін беру үшін жалпы кеңістікте жұмыс істеу мүмкіндігімен аралас тәсілге басымдық беруі керек. Бұл кеңістіктердің дизайны олардың жаңа мақсатына сәйкес келуі үшін айтарлықтай өзгереді. Қызметкерлерді қорғау үшін қабылданған шараларды көрсете отырып және икемді жұмыс процесін қамтамасыз ете отырып, компаниялар жұмысшылардың осы кеңістіктердің артықшылықтарын түсінетінін және қайтып оралғысы келетінін көреді. Кеңсе қайтыс болған жоқ, ол ашық қарым-қатынас және шығармашылық орталықтарына айналады.
ИСТОЧНИК: https://www.forbes.com/sites/grantpowell/2020/09/07/the-office-isnt-dead-its-evolving/#5122fdb184ff ПЕРЕВОД СТАТЬИ: Айткабылқызы Арна
Бірақ бөлінген кеңсе кеңістігі әлі де үлкен құндылыққа ие: компанияның мәдениеті, қол жетімді Байланыс және жеке қолдау, және бұл олардың кейбіреулері ғана. Мәселе-өзгерген жаһандық контекст үшін қауіпсіз және қолайлы кеңсені қалай құру керек? Мұнда біз кеңсенің неге қалатынын және оны қалай бейімдеу керектігін қарастырамыз.
Өйткені, шектеулер алынып тасталғанда, кеңсе бөлмелеріне сұраныс әлі де болады. Бұғатталғанға дейін шағын және орта бизнес пен штаттан тыс қызметкерлердің экономикасы өркендеді. Бұл секторлар кеңселерге, көбінесе күн сайын инфрақұрылым мен тұрақтылық үшін бірлескен жұмыс орындарына сүйенді. Алдыңғы зерттеулер көрсеткендей, бір бөлмеде бірге жұмыс істейтін адамдар проблемаларды қашықтағы қызметкерлерге қарағанда тезірек шешеді, ал жаһандық құлдырау жағдайында компаниялар мүмкіндігінше тиімді жұмыс істеуі керек.
Бұл болашақ кеңселер қалай көрінетіні туралы көп жазылған. Қауіпсіздіктің қатаң шараларымен аз қаныққан табысты компаниялар енді өз қызметкерлерін қалай қорғауға болатынын жоспарлап отыр. Осы ортақ орындарды қауіпсіз қамтамасыз етудің шешімі корпоративті кездесулер мен "демалыс күндері"үшін брондау мүмкіндігі бар жоғары деңгейлі кеңсе орындарын құру болып табылады. Бұл жерлерде, тамақтану, технологиялық инфрақұрылым және өнімділікті арттыру құралдарынан бастап, толық қашықтағы команда қол жеткізе алатын ештеңе жоқ.
Google өз қызметкерлерінің әрқайсысына қажетті жабдықтар мен кеңсе жиһаздарын сатып алу үшін 1000 долларлық жәрдемақы берді, бірақ бұл үйде шынымен тиімді кеңсе кеңістігін құру үшін жеткілікті ме? Ойын алаңы да жоқ, өйткені бір жұмысшының үйі екіншісінің үйіне ұқсамайды. Олардың кейбіреулері принтерлерден бастап кофе машиналарына дейін қымбат технологиялармен жабдықталған арнайы үй кеңселерімен жабдықталуы мүмкін, ал басқалары ас үй үстелінде күніне 12 сағат өткізуге тура келмеуі үшін үстел қоятын орын табуға тырысады. Қашықтан жұмыс істеуге кенеттен көшу тіпті иерархиялық проблема тудырды. Кіші қызметкерлер минималды кеңістігі бар бірлескен үйде тұруы мүмкін, ал басшылық үй жұмысын ыңғайлы ету үшін қаражат пен орынға ие болады. Көптеген адамдар физикалық Инфрақұрылым, кеңістік және жұмыс пен кеңселер ұсынатын үйлер жетіспейді.
Жұмысшылардың үйде қиындық тудыратын негізгі факторлардың бірі-көптеген кеңселермен салыстырғанда орташа үй шаруашылығының өткізу қабілеті аз. Біздің көпшілігіміз бейне қоңыраулар кезінде байланыс қателіктерімен күрескен немесе ноутбуктар жұмыс серверіне қосылуға тырысқан кезде өнімділіктің төмендегенін байқадық. Біз коворкинг сайттарына, тұрғын аудандардағы кездесулерге немесе аптасына екі рет интернетте қарқынды жұмыс істеуге үлкен сұранысты көретін шығармыз.
Соңғы бірнеше айда көпшілігіміз жеке көз жеткізгендей, қашықтағы жұмыс өте қиын болуы мүмкін. Ies жүргізген сауалнама көрсеткендей, барлық респонденттердің жартысы үйден жұмыс істеуге байланысты бірқатар жаңа проблемаларға тап болғаннан кейін жұмыс пен жеке өмірдің қазіргі тепе-теңдігіне наразы. Менеджерлерге олардан оқшауланған кезде өз қызметкерлерінің әл-ауқатын бақылау әлдеқайда қиын. Сіз жіберген бейне қоңыраулар мен электрондық пошталардың санына қарамастан, адал жеке сөйлесуді ештеңе алмастыра алмайды. Кеңсе қауіпсіз ортақ кеңістік ретінде әрекет етеді, онда сұрақтарды дәлізде немесе тіркеу кезінде құпия түрде талқылауға болады.
Covid-19 біздің күнделікті өміріміздің көптеген аспектілеріне қалай қарайтынымызды өзгертті және қала орталығындағы толып жатқан кеңсеге сапар біраз уақыт бойы тартымсыз және мүмкін емес болып көрінеді. Мұны жеңу үшін шешім көптеген аймақтық түйіндері бар орталықсыздандырылған кеңселер болуы мүмкін. Barclays жергілікті филиалдарды көмекші кеңселерге айналдыру мүмкіндігін қарастыруда, бұл қала орталықтарында жиналатын жұмысшылар санын азайтуға көмектеседі. Олар мәдени орталықтар ретінде жұмыс істейді, жұмысшыларға кездесуге, жұмыс жүктемесін талқылауға және, әдетте, жүздеген басқа адамдармен байланыс жасамай-ақ бір-бірімен байланысуға мүмкіндік береді.
Алдыңғы мақалада мен қайталама бөлшек саудаға деген сұраныстың қалай күрт төмендегенін және коворкингтер осы орындарға ие болуы мүмкін ауыстырулардың бірі болуы мүмкін екенін талқыладым. Лондонның ең жақсы сауда орталықтарының бірі Вестфилдте орналасқан Fraser үйі коворкинг кеңсесіне айналады деген әңгіме бар. Бұл ыңғайлы орналасқан кеңселер негізінен үйден жұмыс істейтін жұмысшылар үшін екінші орын ретінде жұмыс істейді. Аралас модельдік тәсілмен қызметкерлер үйде аптасына екі күн, аймақтық орталықта екі күн, содан кейін қалада бір күн бола алады.
Қашықтағы жұмыс ешқайда кетпейтініне күмән жоқ, бірақ компаниялар топтық жұмыс сезімін нығайту және қарым-қатынас мүмкіндігін беру үшін жалпы кеңістікте жұмыс істеу мүмкіндігімен аралас тәсілге басымдық беруі керек. Бұл кеңістіктердің дизайны олардың жаңа мақсатына сәйкес келуі үшін айтарлықтай өзгереді. Қызметкерлерді қорғау үшін қабылданған шараларды көрсете отырып және икемді жұмыс процесін қамтамасыз ете отырып, компаниялар жұмысшылардың осы кеңістіктердің артықшылықтарын түсінетінін және қайтып оралғысы келетінін көреді. Кеңсе қайтыс болған жоқ, ол ашық қарым-қатынас және шығармашылық орталықтарына айналады.
ИСТОЧНИК: https://www.forbes.com/sites/grantpowell/2020/09/07/the-office-isnt-dead-its-evolving/#5122fdb184ff ПЕРЕВОД СТАТЬИ: Айткабылқызы Арна