Ваш бизнес может быть небольшим, но усилия, необходимые для его открытия и ведения, огромны.  Начиная с первого важного шага написания бизнес-плана и заканчивая юридическим обязательством по подаче налоговой декларации, тонкости предпринимательства не для ленивых.

 Многие статьи о предпринимательстве и открытии малого бизнеса уходят далеко в пропасть для тех, кто просто ищет обзор по теме, но важно понимать правильную процедуру для открытия бизнеса.  Это гарантирует, что вы соблюдаете множество законов, касающихся компаний США.

 Начало малого бизнеса

 Вы придумали идею для бизнеса и, надеюсь, вы провели исследование, чтобы определить, есть ли рынок для услуги или продукта, которые вы планируете предоставлять.

 «Начать бизнес – дело рискованное», - сказал Джеймс Фельдштейн, владелец Audio Den, базирующейся в Лонг-Айленде, штат Нью-Йорк.

 «Прежде чем создавать новую компанию, вы должны искать способы снизить вероятность ее провала», - сказал он.  «Одна стратегия, которую я рекомендую, - просто спросить людей, которых вы знаете, купят ли они продукт или услугу, которые вы планируете предложить. Хотя вы можете подумать, что у вас есть отличная идея, это простой способ получить объективную обратную связь».

 Напишите бизнес-план

 Даже если вам не нужны инвесторы, разумно написать бизнес-план, основополагающий документ, в котором будет изложено, как компания будет работать и расти.  Однако, если вам нужны инвесторы, план не является обязательным – те, кто собираются потратить деньги, захотят точно знать, как вы планируете управлять компанией и, что более важно, как вы собираетесь зарабатывать деньги.

 Процесс написания бизнес-плана также дает вам время оценить, почему вы открываете бизнес и как вы планируете его вести.

 «Никогда не будет достаточно денег, опыта или идеального сочетания того, что, по вашему мнению, необходимо для самостоятельной реализации», - сказал Танстолл.  «Все это ментальные преграды на пути к тому, что действительно важно – от мечты к реальности, которой вы владеете».

 Получить финансирование

 У немногих счастливчиков будут наличные деньги, чтобы начать свой бизнес.  Другим придется привлечь или занять капитал, используя этот бизнес-план, чтобы убедить инвесторов в том, что их компания стоит денег.  Сумма денег, необходимая для начала, зависит от типа бизнеса и требуемых расходов, которые могут включать офисные помещения, коммунальные услуги, лицензии или разрешения, страхование, инвентарь, рекламу и маркетинг.

 Варианты для инвесторов включают индивидуальных инвесторов, известных как «бизнес-ангелы» или фирмы венчурного капитала.  Что бы вы ни выбрали, они внимательно изучат ваш бизнес-план, проведут комплексную юридическую проверку и, если она будет благоприятной, разработают условия для инвестиций.

 Выберите юридическую структуру и зарегистрируйтесь

 Правовая структура, которую вы создали для своего бизнеса, влияет на личную ответственность, регистрацию бизнеса и налоги до регистрации бизнеса.  Хотя вы можете изменить структуру в будущем, эти изменения могут быть ограничены и привести к ряду проблем, даже к непреднамеренному роспуску.  Общие бизнес-структуры включают:

 Индивидуальное предпринимательство: Если вы не регистрируетесь как какой-либо другой вид бизнеса, компания автоматически считается индивидуальным предпринимателем.  Это дает вам полный контроль над бизнесом, но это означает, что ваши бизнес-активы и обязательства не отделены от ваших личных активов и пассивов.

 Партнерство: это позволяет двум или более людям совместно владеть бизнесом.  У товариществ с ограниченной ответственностью (LP) есть один генеральный партнер с неограниченной ответственностью, а другой – с ограниченной ответственностью и контролем компании с ограниченной ответственностью.  Партнерства с ограниченной ответственностью (LLP) предоставляют ограниченную ответственность каждому собственнику и защищают партнеров от действий другого партнера.

Корпорация с ограниченной ответственностью (LLC): это защищает вас от личной ответственности, сохраняя ваши личные активы, если компания столкнется с банкротством или судебными исками.  Однако вы все равно должны платить налоги на самозанятость.

 Хорошо продумайте юридическую структуру своего бизнеса.

 «Многие бизнес-стартапы слишком долго работают как индивидуальное предприятие или полное товарищество», - сказал Дэвид Д. Шейн, MBA, J.D., доктор философии, президент и генеральный советник Claremont Management Group.  «Это может подвергнуть их ответственности, которая может нанести ущерб их личному имуществу, а не только их деловым интересам».

 Шейн, который также преподает бизнес-право в Университете Св. Томаса в Хьюстоне, штат Техас, рекомендует, чтобы стартапы регистрировались как LLC, которую можно создать без адвоката в большинстве штатов.

 «Однако, если владельцев больше, чем один, необходимо привлечь юриста для подготовки Операционного соглашения, которое будет контролировать бизнес», - сказал он.  «Этот документ не хранится в государстве, но чрезвычайно важен».

 Страхование бизнеса

 Всего лишь после одного несчастного случая, катастрофы или судебного процесса ваш бизнес может погибнуть, даже если вы структурированы как LLC или корпорация – их защита идет только так далеко.  Страхование, однако, помогает этого избежать.  В некоторых случаях от вас могут потребовать по закону приобрести страховку для бизнеса, особенно если у вас есть сотрудники.  Виды страхования бизнеса включают:

 Страхование общей ответственности: покрывает финансовые потери в результате травм, имущественного ущерба, медицинских расходов, клеветы, защиты судебных исков и урегулирования залога или судебных решений.

 Страхование ответственности за качество продукции: защищает от финансовых потерь из-за неисправного продукта, который может привести к травмам.

 Страхование профессиональной ответственности: покрывает финансовые потери в результате злоупотреблений служебным положением, халатности или ошибок предприятий, предоставляющих услуги.

 Страхование коммерческой собственности: защищает бизнес со значительным объемом собственности и физических активов от неблагоприятных событий, таких как пожар, ветер или вандализм.

 Страхование бизнеса на дому: добавляет пассажира к страховке домовладельца, которая защищает бизнес-оборудование и ответственность за травмы третьих лиц.

 Политика владельца бизнеса: объединяет все типичное покрытие для экономии денег.

 Управление малым бизнесом

 После того, как вы прошли через всю работу по открытию бизнеса, пора начинать настоящие усилия.  Управление малым бизнесом – это больше, чем просто покупка и продажа услуг и продуктов, хотя, конечно, это жизненно важная часть успеха бизнеса.  Однако при управлении компанией, даже если она небольшая, требуется много административной работы.

Нанять сотрудников

 Многим малым предприятиям, особенно индивидуальным предпринимателям, не нужно нанимать сотрудников.  Если вы это сделаете, вам понадобится идентификационный номер работодателя.  После приобретения определите, хотите ли вы нанять независимых подрядчиков или сотрудников, а затем ознакомьтесь с законами, относящимися к каждому из них.

Вам также необходимо выбрать услугу для расчета заработной платы, независимо от того, выполняется ли она внутри компании или за ее пределами, а также ежеквартально и ежегодно сообщать о налогах на сотрудников / заработную плату.  Помните, что федеральное трудовое законодательство требует определенных льгот для сотрудников.  К ним относятся уплата налогов на социальное обеспечение, компенсации работникам, страхование по инвалидности, пособия по семейным и медицинским отпускам и страхование по безработице.

 Оплата бизнес-налогов

 Регулярные расчетные налоговые платежи с доходов необходимы всем владельцам бизнеса, которые должны подавать годовую налоговую декларацию.  Выплаты включают налоги на самозанятость, которые являются вашим взносом в Социальное обеспечение и Медикэр.

 Кроме того, владельцы бизнеса, у которых есть сотрудники, должны будут платить налоги на занятость, которые включают налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, федеральный подоходный налог и федеральный налог по безработице.

 Компании, которые производят или продают определенные продукты, управляют определенным типом бизнеса, используют различное оборудование, помещения или продукты или получают оплату за определенные услуги, такие как пулы ставок или лотереи, также должны платить акцизы.

 Храните последовательные записи

 Хороший учет жизненно важен для владельца бизнеса.  Это не только помогает вам отслеживать, как обстоят дела в бизнесе, но также помогает в подготовке финансовой отчетности, мониторинге вычитаемых деловых расходов и подаче налоговых деклараций.  Хотя вы можете выбрать любую систему учета, которая четко показывает как доходы, так и расходы, тип вашего бизнеса влияет на записи, которые вы по закону обязаны хранить для целей налогообложения.

Перевод: Ахметова Айкерiм