Удаленная работа — это роскошь, но это также приобретенный навык. Для сотрудников, которым посчастливилось работать из дома хотя бы часть времени, секрет сохранения мотивации и предотвращения выгорания заключается в том, чтобы не дать офису и дому по-настоящему стать единым целым.

Это было непросто во время пандемии коронавируса, которая заставила миллионы людей во всем мире внезапно превратить свой дом в офис. Несмотря на резкую смену обстановки, многие из тех же правил продуктивности все еще применяются, говорит Венди Вуд, профессор психологии и бизнеса в Университете Южной Калифорнии и автор книги «Хорошие привычки, плохие привычки». «Люди будут более успешными, если они будут следовать тому, что работало для них в офисе», - говорит Вуд, в том числе устанавливая границы между профессиональным миром и вашей личной жизнью.

Эти стратегии могут помочь вам сохранить продуктивность и избежать выгорания, когда ваше рабочее место становится вашим домом.

Выделите место для работы

Джанпьеро Петрильери и его жена, оба профессора университета, уже почти год работают из своего дома за пределами Парижа, Франция, из-за пандемии. У пары двое детей, из-за чего смешивание дома и офиса стало теплым, хаотичным, а иногда и клаустрофобным опытом. Петрильери научился мысленно разделять дом на зоны, предназначенные для работы - он пишет за своим столом, а встречи Zoom в небольшой комнате для гостей наверху - и зоны, отведенные для всего остального. «Я не работаю на кухне и не работаю в постели», - говорит он. «У меня очень четкие границы». Простых дюймов, разделяющих разные части квартиры, достаточно, чтобы усилить то, что он здесь должен делать. К примеру, если вы сядете за стол, то начнете думать, что «сейчас не время бездельничать».

По словам Вуда, создание этих различий важно, даже если они больше умственные, чем физические. (Часть кухонного стола может функционировать как офис, если она предназначена исключительно для работы.) Со временем простое входное пространство начнет активировать «мысли о работе», - говорит Вуд. Он также посылает важные сигналы вашей семье, сообщая им, когда вы находитесь, а когда нет.

Придерживайтесь расписания

При входе в офис автоматически создается структура: каждый день занят поездкой на работу. Без этого фундамента, особенно для работников, которые устанавливают собственное расписание, рабочий день легко раствориться или затянуться до ночи.

На первый взгляд, выполнение работы когда угодно и откуда угодно освобождает. Но это может стать подавляющим. Наоми Зевде, работающая над диссертацией в аспирантуре, сейчас работает доцентом в аспирантуре по вопросам общественного здравоохранения и политики здравоохранения при Городском университете Нью-Йорка, на собственном опыте. «Я спала до 17:00 и работала всю ночь», - говорит она. «Это был нездоровый образ жизни». С помощью терапевта она разработала более дневной график, который позволил ей выполнять работу, сохраняя при этом социальную жизнь.

Ей удалось добиться нового образа мышления каждое утро буднего дня: «7 часов утра, за дверь», - говорит Зевде. «Это было похоже на мантру». Она просыпалась по будильнику, надевала кроссовки и покидала квартиру. Амбициозным утром она бегала трусцой; на менее амбициозных она ходила вокруг квартала. В любом случае, она заставила себя выйти на свежий воздух, независимо от погоды. Вернувшись домой, она принимала душ, готовила завтрак и начинала работать ровно в 9 утра.

После этого Зевде разбила свой день на блоки: работа с 9:00 до 12:00, обед с 12:00 до 13:00, снова работа с 13:00 до 17:00, а остаток вечера посвящала личному времени. Жесткая конечная точка была так же важна, как и постоянное время начала. «Знание о том, что вы собираетесь остановиться через несколько часов, является мотивом для отказа от посещения Reddit», - говорит Зевде.

Создание рутины важно, хотя то, что работает для одного человека, может не работать для другого, говорит Питер Ким, профессор менеджмента и организации в Школе бизнеса им. Маршалла USC. Ким, которая обычно наиболее сосредоточена по утрам, оставляет этот период для работы, требующей глубокой концентрации, например для письма. После обеда «электронные письма и другая менее обременительная, но важная работа». Для многих людей глубокая концентрация может естественным образом возникнуть в конце дня. Для других ограничения, такие как уход за детьми или собрания команды, в конечном итоге диктуют, когда и насколько глубокая работа будет выполнена.

Делайте перерывы

Для многих сотрудников работа на дому означала более продолжительную работу. Но если проводить больше времени, глядя на наши экраны, это не обязательно означает более продуктивную работу. «В настоящее время проводится множество исследований психологического истощения», - говорит Ким, из которых следует, что наше внимание, как и мышцы, требует длительного использования. Однако вместо того, чтобы отойти от компьютера, чтобы подзарядиться, многие люди пытаются выжать восемь продуктивных часов в день, борясь с усталостью и отвлечением. Эти усилия редко бывают успешными.

Ким обнаружил это о себе много лет назад. Будучи младшим профессором со стажем, он обнаружил, что может писать утром и поймать второе дыхание днем, но только когда он делал перерыв в середине дня. Без времени, чтобы расслабиться и перезарядиться, письмо превратилось в упражнение с убывающей отдачей. Сегодня он чтит свою реальность, планируя свой рабочий день на продолжительный перерыв в середине дня.

Зевде и Петрильери использовали похожие ритмы. Для Зевде полуденный перерыв - хорошее время, чтобы поработать в некоторой свободе, чтобы повеселиться - элемент, о котором легко забыть несмотря на то, что это причина, по которой так много людей любят работать из дома. Ей нравится кататься на роликах во время обеда на баскетбольной площадке через улицу от ее квартиры - занятие, которым она и ее сестра занимались в детстве. Помимо ностальгии, катание на роликах выводит ее на улицу, подальше от ее стола. «Это безумие, сколько всего моего мира занимает эта комната», - говорит она.

В начале пандемии Петрильери попался в ловушку перехода от одной задачи (часто встреч с Zoom) к другой, не вставая со стула. Неудивительно, что это привело к неприятным побочным эффектам, таким как раздражительность, обезвоживание и сокращение концентрации внимания. Теперь он старается делать перерывы в своем графике: заниматься спортом, гулять с детьми и обедать с женой. «Мы готовим, едим вместе и возвращаемся к работе», - говорит он. "Это прекрасно."

Перевод: Жетпис Айсура