Офисная мебель — секрет производительности

Поскольку современная офисная мебель варьируется от бесполезной до чисто функциональной,
стиль, который выбирают компании, создает визуальные представления об их бренде, не говоря
уже о влиянии на атмосферу офиса и производительность труда сотрудников.
Это не просто технические и креативные инсталляции, экспериментирующие с выбором цвета и
дизайна. Все больше и больше компаний, предоставляющих профессиональные и финансовые
услуги, оснащают свои офисы стоячими столами, креслами-мешками и большим количеством
зелени внутри помещений.
В то время как гамаки и шезлонги могут быть предметом обсуждения в общественных местах,
мебель должна поддерживать и отражать поставленную задачу, говорит Нил Томас, глава группы
дизайна интерьера в Tetris UK, дочерней компании JLL.
"Предложение яркого, оживленного рабочего места оказывает большое влияние на
привлекательность, особенно для компаний, нанимающих молодых сотрудников, а также на
имидж для внешних посетителей", - говорит Томас. "Мебель вызывает интерес и позволяет
привнести цвет и текстуру. В сочетании с технологиями это преображает окружающую среду".
"Но поскольку предприятия стремятся оптимизировать свое пространство и сократить общее
количество письменных столов, тип мебели, используемой в офисе, сопряжен как с
материальными, так и с косвенными затратами".
На мебель может приходиться от 10 до 25 процентов от общей стоимости отделки. И выбор
сейчас больше, чем когда-либо прежде. По данным Statista, мировой рынок офисной мебели,
включая столы, компьютерные стулья и вращающиеся, а также устройства хранения данных на
рабочих местах, растет: ожидается, что к 2021 году компании потратят 84 миллиарда долларов.
По словам Томаса, существует риск того, что компании могут увлечься такими конструкциями, как
кресла и стоячие столы, которые не используются с максимальной пользой.
"Когда сидячие и стоячие столы постоянно используются в сидячем режиме, что противоречит их
прямому назначению, возможно, пришло время создавать зоны и внедрять системы
бронирования", - говорит Томас.
Наградой за создание высококачественных зон для совместной или частной работы является
более высокий уровень производительности.
"Возьмем, к примеру, внутреннее совещание команды. Компания может завершить
еженедельную встречу за 30 минут, если команда будет стоять, а не сидеть. Тогда это становится
фактором производительности, а также существенной экономии средств за счет меньшего
количества стульев".
"Речь идет не только о размещении растений на столах рядом с окнами", - говорит Томас,
указывая на концепцию биофильного дизайна офиса. "Зелень можно использовать в качестве
разделителя пространства между рабочими зонами, а также добавить красок и создать
положительное первое впечатление в вестибюлях".
Компаниям с более ограниченным бюджетом на отделку необходимо творчески подходить к
тому, как использовать одну и ту же мебель для разных целей, говорит Томас: "Кухонную мебель,
например, можно использовать для внутренних совещаний, если она правильно спроектирована".
Однако то, что работает для внутренних совещаний, часто не работает для клиентских областей.
"Выделенные клиентские зоны сконфигурированы таким образом, чтобы мебель отражала
обстановку встречи", - говорит Томас.
Но это не значит, что компании не могут похвастаться стильными интерьерами.
"Когда клиент сидит только на одном стуле и видит во время визита только одну комнату
пятиэтажного здания, его представление о компании рискует оказаться несколько
ограниченным", — добавляет Томас. "Принимая во внимание, что если вы сможете показать — а в
некоторых случаях даже принять — этого клиента, его опыт будет более запоминающимся и
потенциально привлечет потенциальных клиентов".
Между тем, легко передвигаемая мебель может помочь компаниям, которые регулярно проводят
внутренние и внешние мероприятия.
Однако мебель расположена внутри офиса, обеспечивая сотрудникам уединение и личное
пространство, необходимые им для выполнения своей работы, что является ключевым фактором.
А в современных офисах при выборе дизайна также следует учитывать технологию и
электропроводку для обеспечения максимального подключения.
По мере изменения характера работы офисная мебель меняется, чтобы идти в ногу со временем,
но основы — хороший письменный стол, удобные стулья и зоны отдыха — по-прежнему остаются
важными элементами дизайна.

incatalog.kz